Datenschutzerklärung

 

 

1. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

 

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website der Segler-Gemeinschaft Schwarzenbek e.V. (SGS 85) abrufbar unter www.sgs85.de (Vereinswebsite).
Die Vereinswebsite ist auch erreichbar über Weiterleitungen der Domains:

  • www.meinsegelverein.de,
  • www.mein-segelverein.de,
  • www.youngsailors.de.

Ferner erstreckt sich der Geltungsbereich auf die Vereinstätigkeit der SGS 85.
Die SGS 85 informieren Sie in dieser Datenschutzerklärung darüber, ob und inwieweit beim Besuch der Vereinswebsite und im Rahmen der Vereinstätigkeit personenbezogene Daten erhoben und zu welchem Zweck sie verarbeitet werden.

 

2. Begriffe und Definitionen

 

Personenbezogene Daten
Als „personenbezogene Daten“ werden alle Informationen bezeichnet, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (nachfolgend: betroffene Person) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie z.B. zu einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind (Art. 4 Ziff. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)).
Verarbeitung
Der Begriff der „Verarbeitung“ bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgehensweise im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (Art. 4 Ziff. 2 DSGVO)
Verantwortlicher
Der Begriff „Verantwortlicher“ bezeichnet die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedsstaaten vorgesehen werden (Art. 4 Ziff. 7 DSGVO).
Empfänger
Der Begriff „Empfänger“ bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger,; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung (Art. 4 Ziff.9 DSGVO).
Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die die Ihr Browser erstellt und auf Ihrem Gerät speichert, wenn Sie die Vereinswebsite aufrufen. Diese Cookies enthalten anonyme Kennungen (Cookie-Kennung), die Ihrem Gerät und Ihrem Browser zugeordnet werden und beim erneuten Aufruf der Vereinswebsite eine eindeutige Identifizierung Ihres Gerätes ermöglichen. Einige Cookies werden automatisch, bei jedem Besuch der Vereinswebsite gesetzt und sind für den Betrieb der Vereinswebsite technisch erforderlich. Andere Cookies ermöglichen die Funktion der auf der Vereinswebsite angebotenen Dienste oder ermöglichen eine Analyse der Funktionalität und Nutzung der Seite. Einige der Cookie-Kennungen werden am Ende der Website-Sitzung gelöscht, andere verbleiben länger auf Ihrem Gerät von dem aus Sie Vereinswebsite aufrufen.
DSGVO
Der vollständige Text der Datenschutzgrundverordnung, einschließlich aller darin geregelten Definitionen und Begriffsbestimmungen, ist unter folgendem Link zur DSGVO verfügbar.

 

3. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

 

Segler-Gemeinschaft Schwarzenbek e.V.
vertreten durch
Karen Bartholomes (1. Vorsitzende),
Dr. Nico Scharnagl (2. Vorsitzender),
Michael Poling (Finanzvorstand)
Markt 11
D-21493 Schwarzenbek
Telefon: 00 49 (41 51) 87 89 95 2
E-Mail:   datenschutz@sgs85.de

 

4. Links auf andere Websites

 

Soweit von der Vereinswebsite auf andere Websites verlinkt wird, hat die SGS 85 weder Einfluss noch Kontrolle auf die verlinkten Inhalte und die dort geltenden Datenschutzbestimmungen. Die SGS 85 empfiehlt Ihnen daher auf verlinkten Websites, die dort geltenden Datenschutzbestimmungen zu prüfen, um feststellen zu können, ob und in welchem Umfang dort personenbezogene Daten von Ihnen erhoben, verarbeitet genutzt und/oder Dritten zugänglich gemacht werden.

 

5. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Aufruf der Website

 

Verarbeitete personenbezogene Daten beim Aufruf der Website:
IP-Adresse

Beschreibung
Beim Aufruf der Vereinswebsite werden sog. Zugriffsdaten erhoben und diese werden in einer Protokolldatei (sog. Logfile) gespeichert. Zu diesen Zugriffsdaten zählen der Name der aufgerufenen Website, die aufgerufene Datei, das Datum und die Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf, der Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem, die URL der zuvor besuchten Website sowie der anfragende Provider und Ihre IP-Adresse.

Zweck der Datenverarbeitung
Die IP-Adresse und die weiteren Zugriffsdaten werden von und zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Vereinswebsite
  • Auswertung der Systemsicherheit und Systemstabilität

Interesse an der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse und der weiteren Zugriffsdaten durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an das von Ihnen verwendete Endgerät zu ermöglichen. Dafür ist es unumgänglich, dass Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleibt. Die IP-Adresse dient auch der Sicherung der Systeme der SGS 85 (z.B. im Rahmen eines Angriffs oder Sicherheitsvorfalls). Aus den Zugriffsdaten einschließlich der IP-Adresse ist für die SGS 85 im Falle des Aufrufs der Vereinswebsite kein Personenbezug herstellbar.

Empfänger der Daten
Firma: 1&1 Internet SE, Elgendorfer Strasse 57, 56410, Deutschland, www.1und1.de
Beschreibung: Die 1&1 Internet SE hostet im Auftrag der SGS 85 die Vereinswebsite (Host-Provider). Es werden alle Daten in Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in andere Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum übermittelt.

Dauer der Datenspeicherung
Ihre IP-Adresse als Teil der Logfiles wird auf dem Server des Host-Providers für die Dauer von 7 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Datenverarbeitung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse und der weiteren Zugriffsdaten beim Aufruf der Vereinswebsite ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse und der Zugriffsdaten ist aber notwendig, da die SGS 85 nur so die angebotenen Dienste auf ihrer Website zur Verfügung stellen und die Funktionsfähigkeit ihrer Website gewährleisten kann.

 

6. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Verwendung von Formularen

 

Verarbeitete personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten, die auf der Vereinswebsite erhoben werden können, sind:
a) für die für die Anmeldung zu Veranstaltungen oder Schulungsangeboten:
Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Bezeichnung der Veranstaltung oder des Kurses, Angaben zum Status der Mitgliedschaft (ja, nein, Interesse an einer Mitgliedschaft)
b) Nutzung der Online-Mail-Funktion (Kontaktformulare)
Vorname, Name, E-Mail-Adresse
c) für die Belegung der Schiffe am Ratzeburger See
belegtes Schiff, Belegungszeitraum; über die Verbindung der nötigen Anmeldung zum internen Bereich erfolgt der Rückschluss auf Vorname und Name des betreffenden Mitgliedes
d)  für die Belegung der Vereinsyacht
belegtes Schiff, Belegungszeitraum, Bankverbindung, Segel- und Motorbootführerscheine (Art, Datum der Ausstellung); über die Verbindung der nötigen Anmeldung zum internen Bereich erfolgt der Rückschluss auf Vorname, Name, Mitgliednummer, Straße, Haushummer, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse des betreffenden Mitgliedes
e) die Pflege der eigenen Mitgliedsstammdaten
Vorname, Name, Straße, Haushummer, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Segel- und Motorbootführerscheine (Art, Datum der Ausstellung)

Zweck und Interesse an der Datenverarbeitung
Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu a) und b), verwendet die SGS 85 für die Buchung und Abwicklung der gebuchten Veranstaltung bzw. für die Kommunikation mit Ihnen zur Bearbeitung Ihrer Anliegen.
Darüber hinaus verwendet die SGS 85 die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu c) und d), um die Angebote des Vereins an Mitglieder effektiv und rechtsverbindlich durchführen zu zu können.
Die die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu e) dienen der effektiven Pflege des Mitgliederdatenbestandes. Dies ist nötig, um Rechtsbeziehung der Mitglieder zum Verein (Rechte und Pflichten der Mitglieder) gewährlisten zu können.
Empfänger der Daten
Segler-Gemeinschaft Schwarzenbek e.V.
Es werden keine Daten in ein Drittland übermittelt

Dauer der Datenspeicherung
Die von Ihnen erhobenen Buchungs- und Kontaktdaten speichert die SGS 85 für die Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Anliegen oder die SGS 85 von Ihnen zur Löschung aufgefordert wird. Daten, die im Rahmen der Mitgliedschaft erhoben werden, werden frühestens mit dem Ende der Mitgliedschaft oder der Aktualisierung gelöscht. Die SGS 85 ist aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress- und Zahlungsdaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der o.g. Daten a) bis d) ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, aber ohne die beschriebene Verarbeitung der Daten ist eine Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Überlassung von Schiffen und Kommunikation mit Ihnen nicht möglich.
Die Bereitstellung der o.g. Daten zu e) ergibt sich aus der Einwilligung im Mitgliedsantrag.


7. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Verwendung von Google Analytics

 

Verarbeitete personenbezogene Daten
IP-Adresse und Cookie-Kennung

Beschreibung
Auf der Vereinswebsite wird das Analyse-Tool Google Analytics des US-amerikanischen Google Inc. (nachfolgend: Google) zur bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung der Website- Angebote verwendet.

Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, die die SGS 85 mit Google geschlossen hat, erstellt Google mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Nutzung und Aktivitäten auf der Vereinswebsite.

Hierzu werden sog. Tracking-Cookies auf ihrem Gerät gespeichert. Die durch diese Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die übermittelten Informationen werden dann im Auftrag der SGS 85 verwendet, um die Nutzung der Vereinswebsite auszuwerten, und um für die SGS 85 weitere Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Website zu erbringen.

Auf dieser Webseite wurde Google Analytics um einen Anonymisierungscode erweitert, um zu gewährleisten, dass IP-Adressen nur anonymisiert erfasst werden und um einen direkten Personenbezug auszuschließen (sog. IP-Masking). Bei der Übermittlung Ihrer IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum wird Ihre IP-Adresse daher zuvor gekürzt (IP-Masking) und nur in anonymisierter Form in die USA übertragen und dort gespeichert. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt. Die von Ihnen erhobenen Daten werden daher nicht dazu genutzt, Sie persönlich zu identifizieren und werden auch nicht mit personenbezogenen Daten über Sie zusammengeführt.

Sie haben folgende Möglichkeiten, die Analyse durch Google Analytics zu unterbinden:

Sie können jederzeit der Erfassung der durch die Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google für die Zukunft widersprechen, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Die Webanalyse bleibt bei Installation des Browser-Plug-Ins solange deaktiviert, bis dieses Browser-Plug-In deaktiviert bzw. gelöscht wird. Das Browser-Plug-In ist für jeden Browser und jedes Gerät gesondert zu setzen. D.h., wenn Sie keine Webanalyse auf anderen Geräten oder unterschiedlicher Browser wünschen, die Sie verwenden, so müssen Sie das Browser-Plug-In auf allen Browsern und Geräten hinzufügen, mithilfe derer Sie die Vereinswebsite aufrufen.

Die SGS 85 hat Google Analytics auf ihrer Website außerdem so eingebunden, dass Sie von Ihrem Endgerät direkt die Verarbeitung Ihrer Nutzerdaten durch Google Analytics für die Zukunft über einen sog. Opt-Out Cookie von Google Analytics unterbinden können. Wenn Sie auf den folgenden Link klicken, wird für Ihr Gerät direkt ein Opt-Out Cookie gesetzt, der die Analyse durch Google unterbindet: Opt-out Cookie. Wenn Sie die Analyse für andere Endgeräte unterbinden möchten, die Sie verwenden, müssen Sie für jedes Gerät den Opt-Out Cookie erneut aktivieren.

Einzelheiten zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung, -erhebung und -nutzung seitens GoogleAnalytics entnehmen Sie bitte den Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweisen von Google unter: https://www.google.de/intl/de/policies/ und Google Analytics unter: http://www.google.com/analytics/terms/de.html und https://policies.google.com/privacy/update?hl=de

Zweck und Interesse an der Datenverarbeitung
Die Verwendung der Analyse-Cookies von Google Analytics erfolgt zu dem Zweck, die Qualität der Vereinswebsite und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so das Angebot optimieren.

Empfänger der Daten
Firma: Google Analytics ist ein Online-Dienste des US-amerikanischen Unternehmens Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Beschreibung: Google Analytics dient der Datenverkehrsanalyse der Vereinswebsite
Übermittlung von Daten in Drittland: Ja
Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/, https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de, https://policies.google.com/privacy/update?hl=de, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Dauer der Datenspeicherung
Die von Google Analytics verarbeiteten Daten werden automatisch nach 26 Monaten gelöscht.
Rechtsgrundlage
In den Zwecken der Datenverarbeitung liegt auch ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten an Google ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Aber ohne die beschriebene Verarbeitung der Daten ist eine Analyse und Auswertung der Nutzung der Vereinswebsite und Optimierung der von der SGS 85 angebotenen Dienste nicht möglich.

 

8. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Verwendung von Google Maps

 

Verarbeitete personenbezogene Daten:
IP-Adresse, Cookie-Kennung

Beschreibung
Auf der Unterseite Kontakt ist der Online-Kartendienst von Google Maps, der US-amerikanischen Google Inc. (nachfolgend: Google) zur Darstellung und Verwendung einer interaktiven Karte von Google Maps eingebunden.
Durch die Einbindung des Online-Kartendienstes von Google Maps ist es für Sie möglich die Standorte der SGS 85 mithilfe der Online-Karte ausfindig zu machen.
Bei Aufruf der Unterseite Kontakt baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Karteninhalt wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von Ihrem Browser in die Website eingebunden.

Zweck und Interesse an der Datenverarbeitung
Mithilfe des auf der Vereinswebsite eingebundenen Google Maps Kartenangebotes kann die SGS85 Ihnen die Auffindbarkeit der Vereinsstandorte und eine Routenplanung für die Anreise dorthin anbieten und erleichtern.
Weitere Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Anbieter Google erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Empfänger der Daten
Firma: Google Maps ist ein Online-Kartendienst des US-amerikanischen Unternehmens Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Beschreibung: Google Maps betreibt ein interaktives Weltkartenportal, auf dem das von der SGS 85 eingebundene Kartenmaterial öffentlich zugänglich sind.
Übermittlung von Daten in ein Drittland: Ja
Informationen zum Datenschutz: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/, https://policies.google.com/privacy/update?hl=de, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Rechtsgrundlage
In dem Zweck der Datenverarbeitung, d.h. der Bereitstellung des interaktiven Google Maps Online-Kartendienstes liegt ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

9. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Mitgliederverwaltung

 

Im Rahmen der Vereinstätigkeit verarbeitet die SGS 85 die nachfolgend unter lit. a) bis d) im Einzelnen aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen. Die Daten werden – sofern nicht in dort darauf ausdrücklich hingewiesen wird - ausschließlich vereinsintern verarbeitet und grundsätzlich nicht an Dritte verkauft, verliehen oder weitergegeben. Wenn die SGS 85 sich bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der Hilfe externer Dienstleister bedient, erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung, bei die SGS 85 als Auftraggeber ihren Auftragnehmern gegenüber weisungsbefugt sind. Zum Betrieb und zum Hosting der vereinsinternen IT-Systeme und Daten bedient sich die SGS 85 der Hilfe externer Dienstleister. Sollten bei einzelnen der in lit a) bis d) aufgeführten Verarbeitungen externe Dienstleister zum Einsatz kommen, werden sie dort benannt. Im Hinblick auf die unter lit a) bis d) beschriebene Verarbeitung findet eine Datenübermittlung in Drittstaaten nicht statt und ist auch nicht geplant.

 

a) Mitgliederverwaltung
Beschreibung
Mit Ihrem Aufnahmeantrag und während Ihrer Mitgliedschaft in der Segler-Gemeinschaft Schwarzenbek e.V. erhebe diese personenbezogene Daten von Ihnen (Name, Vorname, Geburtsdatum, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer, Faxnummer (freiwillig), E-Mail-Adresse, Datum des Vereinsbeitritts, Bankverbindung, ggf. Familienzughörigkeit / Lebenspartnerschaft, ggf. zur Familie zählende Kinder, Einkommenssituation (im Falle von Beitragsermäßigungen), Wunsch nach künftiger E-Mail-Information (freiwillig), Mitgliedschaft in weiteren Sportvereinen (freiwillig), Segel- und Motorbootführerscheine (Art, Datum der Ausstellung), ggf. Funktion im Verein und ggf. besondere Qualifikationen für die Vereinsarbeit (Gruppenleiterausbildungen etc.).
Die Daten benötigt die SGS 85 zur Erbringung der mit der Mitgliedschaft geschuldeten Leistungen, zur Abrechnung Ihrer Vereinsbeiträge und zur Kommunikation mit Ihnen betreffend Ihrer Mitgliedschaft. Dies umfasst auch die Zusendung von Informationen zum Vereinsleben per E-Mail oder Post (z.B. Einladung zu den Mitgliederversammlungen etc.). Die nicht als freiwillig gekennzeichneten Daten sind Pflichtangaben.
Zweck
Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung und Verwaltung der Mitgliedschaft in der Segler-Gemeinschaft Schwarzenbek e.V.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zum Abschluss und zur Erfüllung des Vertrages über die Mitgliedschaft in der
Segler-Gemeinschaft Schwarzenbek e.V. erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne Angabe der in lit. a) aufgeführten Pflichtinformationen können Sie bzw. Ihr Ehepartner, Lebensgefährte, Lebenspartner, Kind kein Mitglied der SGS 85 werden.
Empfänger
Die personenbezogenen Daten werden zum oben genannten Zweck vereinsintern verarbeitet.
Die personenbezogenen Daten werden auch bei der Firma 1&1 Internet SE, Elgendorfer Strasse 57, 56410, Deutschland, www.1und1.de, verarbeitet
Beschreibung: Die 1&1 Internet SE hostet im Auftrag der SGS 85 die Vereinscloud (Host-Provider). Es werden alle Daten in Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in andere Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum übermittelt.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden für den oben genannten Zweck nur für die Dauer der Mitgliedschaft von der SGS 85 verarbeitet. Nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten durch die SGS 85 grundsätzlich unverzüglich gelöscht. Wir sind aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress- und Zahlungsdaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nimmt die SGS 85 mit der Beendigung Ihrer Mitgliedschaft eine Einschränkung der Verarbeitung vor. D.h. Ihre Daten werden dann nur noch zur Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt und nach deren Ablauf unverzüglich gelöscht.

 

b) Bezug der Vereinsinformationen
Beschreibung
Zu Ihrer Mitgliedschaft gehört auch der kostenlose Bezug der Vereinsinformationen über Veranstaltungen und Ausbildungsangebote. Die SGS 85 verwendet Ihre Mitgliedsnummer, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zur Abwicklung des elektronischen Versands.
Zweck
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung einer Mitgliedschafts-Leistung, nämlich zur Zusendung der Vereinsinformationen.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrages über die Mitgliedschaft in der Segler-Gemeinschaft Schwarzenbek e.V. erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Empfänger
Die personenbezogenen Daten werden zum oben genannten Zweck vereinsintern verarbeitet.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden für den genannten Zweck nur für die Dauer der Mitgliedschaft von der SGS 85 verarbeitet. Nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten durch die SGS 85 unverzüglich gelöscht.

 

c) Ehrungen
Beschreibung
Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft verarbeitet die SGS 85 Ihre Mitgliedsnummer, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihr Geburtsdatum, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Beitrittsdatum und übermittelte Ergebnisse von Wettfahrten, Regatten und gesegelten Seemeilen für Gratulationen und Ehrungen zu besonderen Anlässen (z.B. bei Mitgliedschaftsjubiläen oder seglerischen Leistungen). Dies erfolgt insbesondere durch Veröffentlichungen und Ehrungen im Rahmen der Mitgliederversammlung und anderen Vereinsveranstaltungen.
Zweck
Die Verarbeitung erfolgt als Anerkennung und Wertschätzung von verdienten oder langjährigen Mitgliedern der Segler-Gemeinschaft Schwarzenbek e.V..
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse liegt in dem oben benannten Zweck.
Empfänger
Die personenbezogenen Daten werden zum oben genannten Zweck lediglich vereinsintern verarbeitet.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden für den oben genannten Zweck nur für die Dauer der Mitgliedschaft von der SGs 85 verarbeitet. Nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.
d) Teilnahme an Törns auf der Vereinsyacht, die nicht unmittelbar von der SGS 85 veranstaltet werden
Beschreibung
Ein Skipper, der als Mitglied der SGS 85 die Vereinsyacht nutzt, ist verpflichtet der SGS 85 gegenüber die Teilnehmer des Törns in Form der sog. Crewliste mitzuteilen. Dabei werden Daten mitsegelnder Vereinsmitglieder und Nichtmitglieder verarbeitet (Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Mitgliedschaftsstatus (ja, nein)).
Zweck
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung einer Mitgliedschaftsleistung, nämlich der zur Überlassung der Vereinsyacht. Die Angabe der Crewinformationen dient Versicherungs- und Abrechnungszwecken.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrages über die Mitgliedschaft in der Segler-Gemeinschaft Schwarzenbek e.V. erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Empfänger
Die personenbezogenen Daten werden zum oben genannten Zweck vereinsintern verarbeitet.
Speicherdauer
Die SGS 85 ist aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress- und Zahlungsdaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern.

 

10. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Ausbildungsangebotes

 

Im Rahmen des Ausbildungsangebotes verarbeitet die SGS 85 die nachfolgend unter lit. a) bis c) im Einzelnen aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen. Die Daten werden – sofern nicht ausdrücklich darauf hingewiesen wird - ausschließlich vereinsintern verarbeitet und grundsätzlich nicht an Dritte verkauft, verliehen oder weitergegeben. Wenn die SGS 85 sich bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der Hilfe externer Dienstleister bedient, erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung, bei der die SGS 85 als Auftraggeber den Auftragnehmern gegenüber weisungsbefugt sind. Zum Betrieb und zum Hosting der vereinsinternen IT-Systeme und Daten bedienet sich die SGS 85 der Hilfe externer Dienstleister. Sollten bei einzelnen, der in lit. a) bis c) aufgeführten Verarbeitungen externe Dienstleister zum Einsatz kommen, werden sie dort benannt. Im Hinblick auf die unter lit. a) bis c) beschriebene Verarbeitung findet eine Datenübermittlung in Drittstaaten nicht statt und ist auch nicht geplant.
Beschreibung
Mit Ihrer Anmeldung zu einem Ausbildungskurs erhebet die SGS 85 personenbezogene Daten von Ihnen (Name, Vorname, Geburtsdatum, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Mitgliedschaftsstatus (ja, nein Interesse an Mitgliedschaft, Jungendmitglied), Interesse an Vereinsinformationen). Die Daten benötigt die SGS 85 zur Erbringung der geschuldeten Leistungen, zur Rechnungsstellung und zur Kommunikation mit Ihnen betreffend die Anmeldung zum Kursus. Es genügt die Angabe einer Rufnummer, alle anderen Daten sind Pflichtangaben.
Zweck
Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung und Verwaltung der geschuldeten und erwünschten Leistung.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zum Abschluss und zur Erfüllung des Vertrages über die Teilnahme an einem Ausbildungskurs der Segler-Gemeinschaft Schwarzenbek e.V. erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne Angabe der aufgeführten Pflichtinformationen können Sie nicht an einem Kursus teilnehmen.
Empfänger
Die personenbezogenen Daten werden zum oben genannten Zweck vereinsintern verarbeitet.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden für den oben genannten Zweck nur bis zum Ende der Abwicklung des Ausbildungskurses von der SGS 85 verarbeitet. Danach werden Ihre personenbezogenen Daten durch die SGS 85 grundsätzlich unverzüglich gelöscht. Die SGS 85 ist aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress- und Zahlungsdaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern.

 

11. Betroffenenrechte

 

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von der SGS 85 verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei der SGS 85 erhoben wurden, zu verlangen
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei der SGS 85 gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei der SGS 85 gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber der SGS 85 zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Vereinssitzes der SGS 85wenden.

 

12. Widerspruchsrecht

 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von der SGS 85 umgesetzt wird.
Möchten Sie von ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@sgs85.de.

 

13. Datensicherheit

 

Die SGS 85 verwendet innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine Verschlüsselung mit 256 Bit. Falls Ihr Browser keine 256 Bit-Verschlüsselung unterstützt, greift die SGS 85 stattdessen auf 128 Bit-v3-Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite des Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.
Die SGS 85 bedient sich im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

14. Änderung der Datenschutzerklärung

 

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften geändert werden kann. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuches der Vereinswebsite abrufbare Fassung.
Falls Sie noch Fragen haben, können Sie der SGS 85 gerne ebenfalls unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

 

Segler-Gemeinschaft Schwarzenbek e.V.
Schwarzenbek, Mai 2018

 

 

 

 

 

 


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